Déclaration de confidentialité

La présente déclaration informe sur le traitement des données personnelles lors de la visite de ce site et de l'utilisation de nos formulaires en ligne – conformément à la loi suisse sur la protection des données (nLPD) et, le cas échéant, au RGPD de l'UE.

1. Responsable du traitement

LYB GmbH, Altschlossstrasse 19, 3184 Wünnewil, Suisse
E-mail : joel [at] lyb.ch · Téléphone : +41 79 326 20 14

2. Principes

Nous ne traitons les données personnelles que dans la mesure nécessaire au bon fonctionnement du site, à nos contenus et prestations ainsi qu'à l'examen des candidatures pour des objets locatifs – de bonne foi, de manière proportionnée et liée à la finalité.

3. Consultation du site / fichiers journaux

Lors de la visite, l'hébergeur enregistre automatiquement des données dans des fichiers journaux (adresse IP, date et heure, page consultée, navigateur et système d'exploitation, référent). Ces données servent à un fonctionnement sûr et stable et sont supprimées après une courte période. Hébergeur : Vercel Inc., Californie (USA) ; des données peuvent ainsi être transférées aux États-Unis. Nos fonctions côté serveur (formulaire de contact, formulaire de candidature, chat IA) s'exécutent chez Vercel à Francfort (Allemagne).

4. Formulaire de contact

Lorsque vous nous écrivez via le formulaire de contact, nous traitons les données fournies (nom, adresse e-mail, entreprise, message) uniquement pour traiter votre demande. La transmission à notre serveur est chiffrée (HTTPS) ; de là, votre message nous est transmis par notre fournisseur de messagerie. Si notre serveur ne peut pas remettre votre message, votre propre programme de messagerie s'ouvre à la place avec le message préparé ; celui-ci ne nous parvient alors que lorsque vous envoyez vous-même l'e-mail. Nous conservons les données aussi longtemps que nécessaire au traitement ou selon les obligations légales. À titre de protection contre les abus, l'adresse IP de la connexion émettrice est conservée temporairement dans la mémoire vive du serveur afin de limiter le nombre d'envois ; elle n'est pas stockée durablement ni associée à votre message.

5. Candidature en ligne pour des objets locatifs

Sur la page « Immobilier », vous pouvez postuler pour un objet locatif proposé à la location au moyen d'un formulaire en ligne. Le responsable du traitement des données de candidature est le bailleur, Joel Boschung.

Données collectées. Pour examiner votre candidature, nous collectons les informations que vous indiquez dans le formulaire : sur l'objet locatif (début de bail souhaité, souhait de place de parc), sur la personne (nom, prénom, date de naissance, état civil, lieu d'origine, nationalité, autorisation de séjour, adresse, numéros de téléphone, adresse e-mail), sur la situation professionnelle (profession, employeur et son adresse, revenu mensuel net), sur la situation de logement actuelle (taille du logement, loyer, durée du bail, nom et coordonnées du bailleur actuel, motif du changement de logement), sur le ménage (nombre d'adultes, enfants, animaux domestiques, instruments de musique, propriété du mobilier, partenariat enregistré, utilisation comme logement familial), sur les poursuites ou saisies de salaire en cours, sur votre assurance ménage et responsabilité civile, ainsi que les références et remarques. Si une deuxième personne postule avec vous, nous collectons les mêmes informations sur cette personne. Vous téléversez en outre des documents – une copie de la carte d'identité ou de l'autorisation de séjour, un extrait du registre des poursuites, un certificat de salaire et, en option, d'autres documents (PDF, JPG ou PNG ; 2 Mo maximum par fichier, 3 Mo au total) – et vous signez le formulaire électroniquement dans le champ de signature ; la signature est transmise sous forme de fichier image (PNG). En envoyant le formulaire, vous confirmez le lieu et la date ainsi que les déclarations figurant dans le formulaire.

En fournissant des informations sur votre bailleur actuel, votre employeur, des personnes de référence ou une deuxième personne, vous nous transmettez aussi des données de tiers. Merci d'informer ces personnes.

Finalité et base. Nous traitons ces données exclusivement pour examiner votre candidature et attribuer l'objet locatif ainsi que – en cas de conclusion d'un contrat de bail – pour préparer et gérer le rapport de bail. La base est le consentement que vous donnez dans le formulaire. Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment avec effet pour l'avenir ; adressez-vous pour cela à joel [at] lyb.ch. Une candidature ne confère aucun droit à l'attribution d'un objet locatif. L'examen est effectué personnellement ; aucune évaluation ni décision automatisée par le système n'a lieu.

Transmission et stockage. Vos informations et documents sont transmis de manière chiffrée (HTTPS) à notre serveur, y sont vérifiés quant à leur exhaustivité et aux types de fichiers autorisés, puis transmis immédiatement sous forme d'e-mail avec pièces jointes à la boîte de candidatures du bailleur chez Apple, à laquelle lui seul a accès. Aucune donnée de candidature n'est stockée sur le serveur web ; aucune base de données n'est tenue. Pour l'envoi des e-mails, nous utilisons le service Resend. Vous recevez à l'adresse e-mail indiquée un accusé de réception automatique. À titre de protection contre les abus, l'adresse IP de la connexion émettrice est conservée temporairement dans la mémoire vive du serveur afin de limiter le nombre d'envois ; elle n'est pas stockée durablement ni associée à votre candidature.

Transmission à des tiers. Nous ne transmettons pas vos données de candidature à des tiers, à l'exception des prestataires mentionnés à la section 9. Nous ne demandons des renseignements à votre gérance actuelle que si vous l'avez expressément autorisé dans le formulaire.

Conservation et suppression. Si aucun contrat de bail n'est conclu, nous supprimons votre candidature et toutes ses annexes de notre boîte e-mail dès que l'objet locatif est attribué. Si un contrat de bail est conclu, nous conservons le dossier pendant la durée du rapport de bail, puis jusqu'à l'expiration des délais légaux de conservation.

Vos droits en tant que personne concernée sont décrits à la section 10.

6. Assistant IA

Ce site propose un assistant de chat basé sur l'IA. Les messages que vous y saisissez sont transmis, afin de générer une réponse, via l'AI Gateway de Vercel Inc. (États-Unis) à un modèle d'IA de notre fournisseur de modèle Anthropic PBC (États-Unis) et y sont traités ; cela peut impliquer un transfert vers les États-Unis. Merci de ne pas saisir de données personnelles sensibles dans le chat. Informations : vercel.com/legal/privacy-policy et anthropic.com/legal/privacy. Les réponses sont générées automatiquement par une IA, peuvent être erronées et ne sont pas juridiquement contraignantes ; aucune décision individuelle automatisée produisant des effets juridiques à votre égard n'est prise. À titre de protection contre les abus, l'adresse IP de la connexion qui effectue la requête est conservée temporairement dans la mémoire vive du serveur afin de limiter le nombre de requêtes ; elle n'est pas stockée durablement.

7. Contact via WhatsApp

Dans la zone de contact de notre page d'accueil et dans le chat IA, nous proposons un lien pour nous écrire via WhatsApp. Des données ne sont transmises à WhatsApp que lorsque vous cliquez sur le lien et ouvrez WhatsApp sur votre appareil. Avec le lien dans le chat IA, votre dernier message de chat saisi (300 caractères au maximum) est transmis à WhatsApp comme texte suggéré. Le traitement des données par WhatsApp est régi par ses règles de confidentialité : whatsapp.com/legal/privacy-policy. L'utilisation de WhatsApp est facultative ; vous pouvez nous joindre à tout moment aussi par e-mail à joel [at] lyb.ch ou par téléphone au +41 79 326 20 14.

8. Cookies et stockage local

Ce site n'utilise aucun cookie de suivi ou de marketing ni aucun service d'analyse. Seules des informations techniquement nécessaires (p. ex. votre choix de langue) sont enregistrées dans le stockage local de votre navigateur (localStorage). Elles restent sur votre appareil et peuvent être supprimées à tout moment.

9. Transmission à des tiers / sous-traitants

Vos données ne sont transmises qu'aux prestataires nécessaires à la fourniture du site et de nos formulaires : hébergement et fonctions côté serveur (Vercel Inc., USA), envoi par e-mail des candidatures (Resend), boîte de candidatures (Apple), envoi par e-mail du formulaire de contact (notre fournisseur de messagerie) ainsi que chat IA (Vercel AI Gateway, Anthropic PBC, USA).

10. Vos droits

Dans le cadre du droit applicable, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement et de limitation du traitement, ainsi que d'un droit à la portabilité et d'opposition. Contact : joel [at] lyb.ch. Vous disposez en outre d'un droit de réclamation auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

11. Sécurité des données

Le site est fourni via une connexion chiffrée TLS (HTTPS). Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données.

12. Modifications

Nous pouvons adapter cette déclaration à tout moment. La version publiée sur ce site fait foi. État : octobre 2026.