Datenschutzerklärung

Diese Erklärung informiert über die Bearbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung unserer Online-Formulare – gemäss dem schweizerischen Datenschutzgesetz (revDSG) und, soweit anwendbar, der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortliche Stelle

LYB GmbH, Altschlossstrasse 19, 3184 Wünnewil, Schweiz
E-Mail: joel [at] lyb.ch · Telefon: +41 79 326 20 14

2. Grundsätze

Wir bearbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für eine funktionsfähige Website, für unsere Inhalte und Leistungen sowie für die Prüfung von Bewerbungen auf Mietobjekte erforderlich ist – nach Treu und Glauben, verhältnismässig und zweckgebunden.

3. Aufruf der Website / Server-Logfiles

Beim Besuch werden durch den Hosting-Provider automatisch Daten in Server-Logfiles erfasst (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Seite, Browser und Betriebssystem, Referrer). Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb und werden nach kurzer Zeit gelöscht. Hosting-Anbieter: Vercel Inc., Kalifornien (USA); dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Unsere serverseitigen Funktionen (Kontaktformular, Bewerbungsformular, KI-Chat) laufen bei Vercel in Frankfurt (Deutschland).

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Nachricht) ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Übermittlung an unseren Server erfolgt verschlüsselt (HTTPS); von dort wird Ihre Nachricht über unseren E-Mail-Anbieter an uns weitergeleitet. Kann unser Server Ihre Nachricht nicht zustellen, öffnet sich stattdessen Ihr eigenes E-Mail-Programm mit der vorbereiteten Nachricht; an uns gelangt sie dann erst, wenn Sie die E-Mail selbst senden. Wir bewahren die Daten so lange auf, wie es zur Bearbeitung erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Zum Schutz vor Missbrauch wird die IP-Adresse der absendenden Verbindung vorübergehend im Arbeitsspeicher des Servers gehalten, um die Anzahl Absendungen zu begrenzen; sie wird nicht dauerhaft gespeichert und nicht mit Ihrer Nachricht verknüpft.

5. Online-Bewerbung für Mietobjekte

Auf der Seite «Immobilien» können Sie sich über ein Online-Formular für ein ausgeschriebenes Mietobjekt bewerben. Verantwortlich für die Bearbeitung der Bewerbungsdaten ist der Vermieter, Joel Boschung.

Erhobene Daten. Zur Prüfung Ihrer Bewerbung erheben wir die Angaben, die Sie im Formular machen: zum Mietobjekt (gewünschter Mietbeginn, Parkplatz-Wunsch), zur Person (Name, Vorname, Geburtsdatum, Zivilstand, Bürgerort, Nationalität, Aufenthaltsbewilligung, Adresse, Telefonnummern, E-Mail-Adresse), zur beruflichen Situation (Beruf, Arbeitgeber und dessen Adresse, monatliches Nettoeinkommen), zur aktuellen Wohnsituation (Wohnungsgrösse, Mietzins, Mietdauer, Name und Kontaktdaten des jetzigen Vermieters, Grund des Wohnungswechsels), zum Haushalt (Anzahl Erwachsene, Kinder, Haustiere, Musikinstrumente, Eigentum am Mobiliar, eingetragene Partnerschaft, Nutzung als Familienwohnung), zu laufenden Betreibungen oder Lohnpfändungen, zu Ihrer Hausrat- und Haftpflichtversicherung sowie Referenzen und Bemerkungen. Bewirbt sich eine zweite Person mit, erheben wir dieselben Angaben zu dieser Person. Zudem laden Sie Dokumente hoch – eine Kopie der Identitätskarte oder Aufenthaltsbewilligung, einen Betreibungsauszug, einen Lohnausweis und optional weitere Unterlagen (PDF, JPG oder PNG; maximal 2 MB pro Datei, 3 MB insgesamt) – und unterzeichnen das Formular elektronisch im Unterschriftsfeld; die Unterschrift wird als Bilddatei (PNG) übermittelt. Mit dem Absenden bestätigen Sie Ort und Datum sowie die im Formular aufgeführten Erklärungen.

Mit Angaben zu Ihrem jetzigen Vermieter, Arbeitgeber, zu Referenzpersonen oder einer zweiten Person übermitteln Sie uns auch Daten Dritter. Bitte informieren Sie diese Personen darüber.

Zweck und Grundlage. Wir bearbeiten diese Daten ausschliesslich zur Prüfung Ihrer Bewerbung und zur Vergabe des Mietobjekts sowie – bei Abschluss eines Mietvertrags – zur Vorbereitung und Abwicklung des Mietverhältnisses. Grundlage ist die Einwilligung, die Sie im Formular erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; wenden Sie sich dazu an joel [at] lyb.ch. Eine Bewerbung begründet keinen Anspruch auf Zuteilung eines Mietobjekts. Die Prüfung erfolgt persönlich; eine automatisierte Auswertung oder Entscheidung durch das System findet nicht statt.

Übermittlung und Speicherung. Ihre Angaben und Dokumente werden verschlüsselt (HTTPS) an unseren Server übermittelt, dort auf Vollständigkeit und zulässige Dateitypen geprüft und unmittelbar als E-Mail mit Anhängen an das Bewerbungspostfach des Vermieters bei Apple weitergeleitet, auf das nur er Zugriff hat. Auf dem Webserver werden Bewerbungsdaten nicht gespeichert; es wird keine Datenbank geführt. Für den E-Mail-Versand nutzen wir den Dienst Resend. Sie erhalten an die angegebene E-Mail-Adresse eine automatische Eingangsbestätigung. Zum Schutz vor Missbrauch wird die IP-Adresse der absendenden Verbindung vorübergehend im Arbeitsspeicher des Servers gehalten, um die Anzahl Absendungen zu begrenzen; sie wird nicht dauerhaft gespeichert und nicht mit Ihrer Bewerbung verknüpft.

Weitergabe. Wir geben Ihre Bewerbungsdaten nicht an Dritte weiter; ausgenommen sind die in Abschnitt 9 genannten Dienstleister. Erkundigungen bei Ihrer jetzigen Verwaltung holen wir nur ein, wenn Sie dies im Formular ausdrücklich erlaubt haben.

Aufbewahrung und Löschung. Kommt kein Mietvertrag zustande, löschen wir Ihre Bewerbung und alle Beilagen aus unserem Postfach, sobald das Mietobjekt vergeben ist. Kommt ein Mietvertrag zustande, bewahren wir das Dossier für die Dauer des Mietverhältnisses und danach bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf.

Ihre Rechte als betroffene Person sind in Abschnitt 10 beschrieben.

6. KI-Chat-Assistent

Diese Website bietet einen KI-gestützten Chat-Assistenten. Ihre im Chat eingegebenen Nachrichten werden zur Erzeugung einer Antwort über das AI Gateway von Vercel Inc. (USA) an ein KI-Modell unseres Modellanbieters Anthropic PBC (USA) übermittelt und dort verarbeitet; dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden. Bitte geben Sie im Chat keine sensiblen oder besonders schützenswerten Personendaten ein. Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy und anthropic.com/legal/privacy. Die Antworten werden automatisiert von einer KI erzeugt, können fehlerhaft sein und sind rechtlich nicht verbindlich; eine automatisierte Einzelentscheidung mit Rechtsfolge für Sie findet nicht statt. Zum Schutz vor Missbrauch wird die IP-Adresse der anfragenden Verbindung vorübergehend im Arbeitsspeicher des Servers gehalten, um die Anzahl Anfragen zu begrenzen; sie wird nicht dauerhaft gespeichert.

7. Kontakt über WhatsApp

Im Kontaktbereich unserer Startseite und im KI-Chat bieten wir einen Link an, um per WhatsApp mit uns zu schreiben. Daten werden erst an WhatsApp übermittelt, wenn Sie den Link anklicken und WhatsApp auf Ihrem Gerät öffnen. Beim Link im KI-Chat wird Ihre zuletzt eingegebene Chat-Nachricht (höchstens 300 Zeichen) als Vorschlagstext an WhatsApp übergeben. Für die Datenbearbeitung durch WhatsApp gelten dessen Datenschutzbestimmungen: whatsapp.com/legal/privacy-policy. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig; Sie erreichen uns jederzeit auch per E-Mail an joel [at] lyb.ch oder telefonisch unter +41 79 326 20 14.

8. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies und verwendet keine Analyse-Dienste. Lediglich technisch notwendige Informationen (z. B. Ihre Sprachwahl) werden im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) abgelegt. Diese verbleiben auf Ihrem Gerät und können von Ihnen jederzeit gelöscht werden.

9. Weitergabe an Dritte / Auftragsbearbeiter

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur an die zur Bereitstellung der Website und unserer Formulare notwendigen Dienstleister: Hosting und serverseitige Funktionen (Vercel Inc., USA), E-Mail-Versand der Bewerbungen (Resend), Bewerbungspostfach (Apple), E-Mail-Versand des Kontaktformulars (unser E-Mail-Anbieter) sowie KI-Chat (Vercel AI Gateway, Anthropic PBC, USA).

10. Ihre Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Rechts haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Bearbeitung sowie auf Datenherausgabe und Widerspruch. Wenden Sie sich dazu an joel [at] lyb.ch. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu.

11. Datensicherheit

Die Website wird über eine verschlüsselte TLS-Verbindung (HTTPS) ausgeliefert. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten.

12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung. Stand: Oktober 2026.